PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I LAENGA HYTTEGREND AS

Tid: Lørdag 14. juni 2024, kl. 10.00

Sted: Klubbhuset på Laenga

1. Åpning

Styrets leder Stein Brynildsen startet møtet med å ønske alle velkommen

2. Valg av møteleder

Vedtak: Som møteleder ble Stein Brynildsen foreslått og vedtatt og Heidi Homb ble valgt som referent

3. Fortegnelse over fremmøtte aksjonærer og godkjennelse av stemmefullmakter

Vedtak: Det var 40 stemmeberettigede til stede, hvorav 2 m/fullmakt.

4. Godkjennelse av dagsorden og innkalling

Vedtak: Godkjent

5. Valg av 2 personer til å undertegne protokollen sammen med møteleder

Vedtak: Lene Jahren og Hans Petter Kjelsås ble valgt til å signere protokollen sammen med Stein Brynildsen

6. Regnskap 2024, årsberetning og årsregnskap

Stein Brynildsen redegjorde for styrets årsberetning for 2024, Heidi Homb gikk gjennom regnskapet og forslag til

disponering samt endring i reversert nedskrivning av tomt, som medførte økning i egenkapitalen på kr. 696.550,- før

disponering av årets resultat.

Vedtak: Regnskapet for 202 ble godkjent, og årets underskudd på kr. 56.407,-føres mot udekket tap.

7. Budsjett 2025

Stein Brynildsen gikk gjennom forslag til budsjett.

Vedtak: Det ble enstemmig valg for det fremlagte budsjett

8. Valg av revisor og fastsettelse av revisors godtgjørelse

Vedtak: Selskapet har fravalgt revisjon, men Knut Erik Jahr i Revisorforum1 AS har foretatt forenklet revisjon, og

godtgjøres etter regning

9. Valg av styre – se valgkomiteens innstilling.

Vedtak: Valgkomiteens innstilling ble vedtatt

Nytt styre består nå av :

- Stein Brynildsen , Styreleder – Gjenvalgt for 2 nye år

- Heidi Torp Homb , kasserer – Ikke på valg

- Hilde Kothe-Næss, styremedlem – Gjenvalgt for 2 nye år

- Rune Peders, styremedlem – Ikke på valg

- Lena Hording Myhre, Styremedlem – Ikke på valg

- Kent Olav Hatlevoll Gulbrandsen, varamedlem – Ikke på valg

- Naja Dannow, varamedlem – Ikke på valg

Valgkomiteen består av: Robert Salomon, Marianne Jakobsen og Kirsti Kraft.

Sak 10. Nedsettelse av 1 aksje

Selskapet har fått overført 1 aksje fra Hvaler kommune pålydende kr. 2.000,-

Selskapet ønsker å slette denne aksjen mot nedsettelse av 1 aksje. Antall aksjer etter nedsettelsen blir 72 stk.

Aksjens pålydende kr. 2.000,- overføres til annen egenkapital

Vedtak:

Selskapet sletter denne aksjen mot nedsettelse av 1 aksje. Antall aksjer etter nedsettelsen blir 72 stk.

Aksjens pålydende kr. 2.000,- overføres annen egenkapital.

Enstemmig vedtatt. Nye vedtekter vedlegges

11. Endring av vedtekter

Vedtak: Det ble foretatt nye vedtektsendringer. De nye vedtektene vedlegges protokollen

-§4 «Selskapets aksjekapital er på kr. 144.000,- fordelt på 72 aksjer a pålydende kr. 2.000,- fullt innbetalt.

12. Godtgjørelse til styret

Vedtak: Styrets medlemmer mottar ingen godtgjørelser, men får dekket sine utlegg direkte mot regning

Hvaler, 14 juni 2025

Laenga Hyttegrend AS

Stein Brynildsen Lene Jahren Hans Petter Kjelsås

Styrets leder/møteleder

Dugnad lørdag 12. oktober 2024 kl. 10.00

 Laenga Hyttegrend. Utvikling av kulturlandskapet 2024

Arbeidsgruppa inviterer til:

Dugnad lørdag 12. oktober 2024 kl. 10.00

Vi håper på en flott høstdag.

For å få en oversikt over deltakelsen og planlegging av arbeidsgrupper, er det fint om alle som kan delta, gir en tilbakemelding enten som en kommentar i dette innlegget eller til rune.pedersen@insenti.no, alternativt en sms eller telefon til 47041772.

Fint om de som kan stille med motorsag nevner dette i påmeldingen.

Vi ber alle som stiller med motorsag å ha tilstrekkelig verneutstyr på seg under arbeidet.

Vi oppfordrer hytteeiere som ikke kan delta på dugnadsdagen, til å sende et bidrag på kr 500,- innen 10. oktober 2024, til konto 1506 64 09063, Laenga dugnad c/o Laenga Velforening, merket «Kulturlandskap», for på den måten å medvirke til gjennomføringen av dugnaden og bevertning i den sosiale pausen.

Det legges som vanlig opp til en god sosial pause med servering midt på dagen!

Oppslutningen om dugnaden vil avgjøre hva vi vil prioritere av arbeid.

Det er planlagt å rydde i markerte områder i vedlagte oversiktskart. Noe er allerede merket med merkebånd.

Fint om de som har ryddesag og ryddesakser om å ta dette med.

Det er tillatt å brenne i åpent lende etter 15. september. Dette vurderes etter værforholdene.

Alle trær som hugges eller ryddes under dugnaden vil nødvendigvis ikke være merket på forhånd.

Arbeidsgruppa planlegger område for område. Vedlagt ligger et oppdatert kart med områder markert der det er kommet henvendelser og som det vil fokuseres på i høst og fremover.

Ønsker om fjerning av trær og rydding på fellesområder kan sendes til leder for arbeidsgruppa Rune Pedersen på e-post: rune.pedersen@insenti.no

Vi håper mange vil delta på dugnaden hvor målsettingen er å gjenskape og vedlikeholde det tidligere kulturlandskapet, øke utsikten og redusere tilvekst for å redusere den økte risikoen for brann, flått, m.m. på Laenga.

Arbeidsgruppa skal gjøre sitt beste for at alle som møter fram, opplever at de får meningsfylte oppgaver!

Med hilsen for arbeidsgruppa:

Rune Pedersen, mob: 47041772, rune.pedersen@insenti.no

Leder

 

 Referat fra Årsmøte i Laenga Vann og Avløpslag SA 15. juni 2024

Dagsorden: 

1. Åpning 

2. Fortegnelse over fremmøtte medlemmer 

3. Valg av møteleder 

4. Godkjenning av innkalling 

5. Valg av 2 personer til å undertegne protokollen sammen med møteleder 

6. Årsmelding og regnskap 2023 

7. Valg av styreleder og styremedlemmer 

8. Valg av revisor 

9. Orientering om status og videre aktiviteter 

1. Møtet ble åpnet av styreleder Rune Pedersen. 

2. Antall fremmøtte medlemmer var 23. Det var kommet 2 stemmefullmakter. 

3. Som møteleder ble valgt Rune Pedersen. 

4. Innkalling og dagsorden ble godkjent. 

5. Følgende ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møteleder: Stein Brynildsen og Robert Salomon 

6. Årsberetningen og regnskapet ble gjennomgått av styreleder og godkjent. Vannlaget har pr 31.12.2023 en samlet finansiell reserve på kr 670.490. 

7. Valg av styreleder og styremedlemmer Følgende styre ble valgt: Styreleder: Rune Pedersen Styremedlemmer: Øivind Sogn og Tom Pedersen Varamedlemmer: Stein Brynildsen og Petter N. Andersen Regnskap: Jonas Olastuen-Heier 

8. Valg av revisor: Petter Brevik valgt

9. Orientering om status og aktiviteter. 

Styreleder orienterte om aktivitetene gjennom året. Serviceavtalen for avløpspumpen med firma Pentex AS består. Styret informerte om at kostnader ved service og drift av avløpspumpen dekkes av en serviceavgift fra de som er påkoplet denne. Videre orienterte styret om at det er en fremtidig risiko for kostnader i fbm eventuelle pålegg fra Hvaler Kommune om oppgradering av kummer iht dagens krav. Det ble tatt opp behov for nødvendig tildekning av ledningsnettet rundt på feltet og til hver enkelt hytteeier. Hver enkelt hytteeier er ansvarlig for nødvendig tildekning av privat ledningsnett fra tilkoblingspunkt på fellesledning og frem til hytten. Styret vil vurdere og komme tilbake om det skal arrangeres dugnad for å dekke over fellesledninger der det er behov. Medlemmer oppfordres til å se over både private og fellesledninger og evt melde inn til styreleder der man ser ledninger som ligger synlig. Side 2 av 1 Styret ønsker også at alle skal merke sine stoppekraner med navn og om kranen skal være stengt eller åpen i vinterhalvåret. Dette vil gjøre arbeidet til styret enklere ift den rapporteringsplikt styret har ovenfor Hvaler Kommune. Det ble vurdert at styret skal lage skilt til alle medlemmer, slik at de blir like for alle hytter.

Styret orienterte om at det i vinterhalvåret/våren 2024 at noen har kastet våtservietter i avløpet i det segmentet som er tilknyttet avløpspumpen. Dette har medført at vannlaget har møtte gjøre en stor reparasjon av disse pumpene, som syntes helt unødvendig. Alle henstilles til å informere om dette til brukere og til de man leier ut til. Denne oppfordring gjelder også alle andre, da også Kommunen sliter når man kaster ting som i utgangspunktet skal i restavfall i avløpet. Styret vil lage et hyggelig infoskilt hvor alle hytteeiere blir pålagt å henge skiltet opp synlig ved toalettet. Det er pr. dato 47 medlemmer i laget. 

Utvikling av kulturlandskapet 2024

Arbeidsgruppa inviterer til:

Dugnad lørdag 16. mars 2024 kl. 10.00

Vi håper på en flott vårdag, selv om vinteren fortsatt henger godt i en rekke steder. I følge mottatte rapporter er snøen allerede borte på Laenga.

For å få en oversikt over deltakelsen og planlegging av arbeidsgrupper, er det fint om alle som kan delta, gir en tilbakemelding enten som en kommentar i dette innlegget eller til rune.pedersen@insenti.no, alternativt en sms eller telefon til 47041772.

Fint om de som kan stille med motorsag nevner dette i påmeldingen.

Vi ber alle som stiller med motorsag å ha tilstrekkelig verneutstyr på seg under arbeidet.

Vi oppfordrer hytteeiere som ikke kan delta på dugnadsdagen, til å sende et bidrag på kr 500,- innen 16. mars 2024, til konto 1506 64 09063, Laenga dugnad c/o Laenga Velforening, merket «Kulturlandskap», for på den måten å medvirke til gjennomføringen av dugnaden og bevertning i den sosiale pausen.

Det legges som vanlig opp til en god sosial pause med servering midt på dagen!

Oppslutningen om dugnaden vil avgjøre hva vi vil prioritere av arbeid.

Det er planlagt å rydde i markerte områder i vedlagte oversiktskart. Noe er allerede merket med merkebånd.

Fint om de som har ryddesag og ryddesakser om å ta dette med.

Det er tillatt å brenne i åpent lende frem til 15. april. Dette vurderes etter værforholdene.

Alle trær som hugges eller ryddes under dugnaden vil nødvendigvis ikke være merket på forhånd.

Arbeidsgruppa planlegger område for område. Vedlagt ligger et oppdatert kart med områder markert der det er kommet henvendelser og som det vil fokuseres på i vår og fremover.

Ønsker om fjerning av trær og rydding på fellesområder kan sendes til leder for arbeidsgruppa Rune Pedersen på e-post: rune.pedersen@insenti.no

Vi håper mange vil delta på dugnaden hvor målsettingen er å gjenskape og vedlikeholde det tidligere kulturlandskapet på Laenga.

Arbeidsgruppa skal gjøre sitt beste for at alle som møter fram, opplever at de får meningsfylte oppgaver!

Med hilsen for arbeidsgruppa:

Rune Pedersen, mob: 47041772, rune.pedersen@insenti.no

Leder

Laenga Hyttegrend. Utvikling av kulturlandskapet 2023

 Arbeidsgruppa inviterer til:

Dugnad lørdag 23. september 2023 kl. 10.00

 

Vi satser på en flott høstdag.

 

For å få en oversikt over deltakelsen og planlegging av arbeidsgrupper, er det fint om alle som kan delta, gir en tilbakemelding enten som en kommentar i dette innlegget eller til rune.pedersen@insenti.no, alternativt en sms eller telefon til 47041772.

Fint om de som kan stille med motorsag nevner dette i påmeldingen.

Vi ber alle som stiller med motorsag å ha tilstrekkelig verneutstyr på seg under arbeidet.

Vi oppfordrer hytteeiere som ikke kan delta på dugnadsdagen, til å sende et bidrag på kr 500,- innen 23. september 2023, til konto 1506 64 09063, Laenga dugnad c/o Laenga Velforening, merket «Kulturlandskap», for på den måten å medvirke til gjennomføringen av dugnaden og bevertning i den sosiale pausen.

Det legges opp til en god sosial pause med servering midt på dagen!

Oppslutningen om dugnaden vil avgjøre hva vi vil prioritere av arbeid.

Det er planlagt å rydde i markerte områder i vedlagte oversiktskart. Noe er allerede merket med merkebånd.

Fint om de som har ryddesag og ryddesakser om å ta dette med.

Det er tillatt å brenne i åpent lende fra 15. september. Dette vurderes etter værforholdene.

Alle trær som hugges eller ryddes under dugnaden vil nødvendigvis ikke være merket på forhånd.

Arbeidsgruppa planlegger område for område. Vedlagt ligger et oppdatert kart med områder markert der det er kommet henvendelser og som det vil fokuseres på i høst og fremover.

Ønsker om fjerning av trær og rydding på fellesområder kan sendes til leder for arbeidsgruppa Rune Pedersen på e-post: rune.pedersen@insenti.no

Vi håper mange vil delta på dugnaden hvor målsettingen er å gjenskape og vedlikeholde det tidligere kulturlandskapet på Laenga.

Arbeidsgruppa skal gjøre sitt beste for at alle som møter fram lørdag 23. september kl. 10.00, opplever at de får meningsfylte oppgaver!

 

Med hilsen for arbeidsgruppa:

Rune Pedersen, mob: 47041772, rune.pedersen@insenti.no

Leder

Utvikling av kulturlandskapet 2023

Arbeidsgruppa inviterer til:

Dugnad lørdag 25. mars 2023 kl. 10.00

Vi satser på en flott vårdag.

For å få en oversikt over deltakelsen og planlegging av arbeidsgrupper, er det fint om alle som kan delta, gir en tilbakemelding enten som kommentar i dette innlegget eller til rune.pedersen@insenti.no, alternativt en sms eller telefon til 47041772.

Fint om de som kan stille med motorsag nevner dette i påmeldingen.

Vi ber alle som stiller med motorsag å ha tilstrekkelig verneutstyr på seg under arbeidet.

Vi oppfordrer hytteeiere som ikke kan delta på dugnadsdagen, til å sende et bidrag på kr 500,- innen 20. mars 2023, til konto 1506 64 09063, Laenga dugnad c/o Laenga Velforening, merket «Kulturlandskap», for på den måten å medvirke til gjennomføringen av dugnaden.

Laenga Velforening har i sitt regnskap opprettet en egen konto for dugnadsarbeid, som er ment å dekke innkjøp av bensin/olje, slitasje på motorverktøy og leie av større maskiner, samt til en enkel bevertning under dugnaden. Det er en målsetting at dugnadene skal være økonomisk selvbærende gjennom at hytteeiere som av forskjellige grunner ikke kan delta på dugnaden, kan gi et økonomisk bidrag.

Det legges opp til en god sosial pause med servering midt på dagen!

Oppslutningen om dugnaden vil avgjøre hva vi vil prioritere av arbeid.

Det gjenstår å rydde mer langs veien fra container og utover og markerte områder i vedlagte oversiktskart. Noe er allerede merket med merkebånd. Det skal også ryddes i krattet rundt klubbhuset for vedlikehold av klubbhuset og til planlagt oppstillingsplass. Fint om de som har ryddesag og ryddesakser om å ta dette med.

Arbeidsgruppa er enige om at vi må basere oss på å brenne mye av virket eller kverne det, da det vil være umulig å gjemme bort kvist i klovene. Det er tillatt å brenne i åpent lende frem til 15. april. Dette vurderes etter værforholdene.

Alle trær som hugges eller ryddes under dugnaden vil nødvendigvis ikke være merket på forhånd.

Arbeidsgruppa planlegger område for område. Vedlagt ligger et oppdatert kart med områder markert der det er kommet henvendelser og som det vil fokuseres på.

Ønsker om fjerning av trær og rydding på fellesområder kan sendes til leder for arbeidsgruppa Rune Pedersen på e-post: rune.pedersen@insenti.no

Vi håper mange vil delta på dugnaden hvor målsettingen er å gjenskape og vedlikeholde det tidligere kulturlandskapet på Laenga.

Arbeidsgruppa skal gjøre sitt beste for at alle som møter fram lørdag 25. mars kl. 10.00, opplever at de får meningsfylte oppgaver!

Med hilsen for arbeidsgruppa:

Rune Pedersen, mob: 47041772, rune.pedersen@insenti.no

Leder

Se kart her

Vannkvalitet og vannutskifting i Vauerkilen

 COWI har laget en rapport. Den er lang og kan leses her