Referat fra Årsmøte i Laenga Vann og Avløpslag SA 15. juni 2024

Dagsorden: 

1. Åpning 

2. Fortegnelse over fremmøtte medlemmer 

3. Valg av møteleder 

4. Godkjenning av innkalling 

5. Valg av 2 personer til å undertegne protokollen sammen med møteleder 

6. Årsmelding og regnskap 2023 

7. Valg av styreleder og styremedlemmer 

8. Valg av revisor 

9. Orientering om status og videre aktiviteter 

1. Møtet ble åpnet av styreleder Rune Pedersen. 

2. Antall fremmøtte medlemmer var 23. Det var kommet 2 stemmefullmakter. 

3. Som møteleder ble valgt Rune Pedersen. 

4. Innkalling og dagsorden ble godkjent. 

5. Følgende ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møteleder: Stein Brynildsen og Robert Salomon 

6. Årsberetningen og regnskapet ble gjennomgått av styreleder og godkjent. Vannlaget har pr 31.12.2023 en samlet finansiell reserve på kr 670.490. 

7. Valg av styreleder og styremedlemmer Følgende styre ble valgt: Styreleder: Rune Pedersen Styremedlemmer: Øivind Sogn og Tom Pedersen Varamedlemmer: Stein Brynildsen og Petter N. Andersen Regnskap: Jonas Olastuen-Heier 

8. Valg av revisor: Petter Brevik valgt

9. Orientering om status og aktiviteter. 

Styreleder orienterte om aktivitetene gjennom året. Serviceavtalen for avløpspumpen med firma Pentex AS består. Styret informerte om at kostnader ved service og drift av avløpspumpen dekkes av en serviceavgift fra de som er påkoplet denne. Videre orienterte styret om at det er en fremtidig risiko for kostnader i fbm eventuelle pålegg fra Hvaler Kommune om oppgradering av kummer iht dagens krav. Det ble tatt opp behov for nødvendig tildekning av ledningsnettet rundt på feltet og til hver enkelt hytteeier. Hver enkelt hytteeier er ansvarlig for nødvendig tildekning av privat ledningsnett fra tilkoblingspunkt på fellesledning og frem til hytten. Styret vil vurdere og komme tilbake om det skal arrangeres dugnad for å dekke over fellesledninger der det er behov. Medlemmer oppfordres til å se over både private og fellesledninger og evt melde inn til styreleder der man ser ledninger som ligger synlig. Side 2 av 1 Styret ønsker også at alle skal merke sine stoppekraner med navn og om kranen skal være stengt eller åpen i vinterhalvåret. Dette vil gjøre arbeidet til styret enklere ift den rapporteringsplikt styret har ovenfor Hvaler Kommune. Det ble vurdert at styret skal lage skilt til alle medlemmer, slik at de blir like for alle hytter.

Styret orienterte om at det i vinterhalvåret/våren 2024 at noen har kastet våtservietter i avløpet i det segmentet som er tilknyttet avløpspumpen. Dette har medført at vannlaget har møtte gjøre en stor reparasjon av disse pumpene, som syntes helt unødvendig. Alle henstilles til å informere om dette til brukere og til de man leier ut til. Denne oppfordring gjelder også alle andre, da også Kommunen sliter når man kaster ting som i utgangspunktet skal i restavfall i avløpet. Styret vil lage et hyggelig infoskilt hvor alle hytteeiere blir pålagt å henge skiltet opp synlig ved toalettet. Det er pr. dato 47 medlemmer i laget. 

Utvikling av kulturlandskapet 2024

Arbeidsgruppa inviterer til:

Dugnad lørdag 16. mars 2024 kl. 10.00

Vi håper på en flott vårdag, selv om vinteren fortsatt henger godt i en rekke steder. I følge mottatte rapporter er snøen allerede borte på Laenga.

For å få en oversikt over deltakelsen og planlegging av arbeidsgrupper, er det fint om alle som kan delta, gir en tilbakemelding enten som en kommentar i dette innlegget eller til rune.pedersen@insenti.no, alternativt en sms eller telefon til 47041772.

Fint om de som kan stille med motorsag nevner dette i påmeldingen.

Vi ber alle som stiller med motorsag å ha tilstrekkelig verneutstyr på seg under arbeidet.

Vi oppfordrer hytteeiere som ikke kan delta på dugnadsdagen, til å sende et bidrag på kr 500,- innen 16. mars 2024, til konto 1506 64 09063, Laenga dugnad c/o Laenga Velforening, merket «Kulturlandskap», for på den måten å medvirke til gjennomføringen av dugnaden og bevertning i den sosiale pausen.

Det legges som vanlig opp til en god sosial pause med servering midt på dagen!

Oppslutningen om dugnaden vil avgjøre hva vi vil prioritere av arbeid.

Det er planlagt å rydde i markerte områder i vedlagte oversiktskart. Noe er allerede merket med merkebånd.

Fint om de som har ryddesag og ryddesakser om å ta dette med.

Det er tillatt å brenne i åpent lende frem til 15. april. Dette vurderes etter værforholdene.

Alle trær som hugges eller ryddes under dugnaden vil nødvendigvis ikke være merket på forhånd.

Arbeidsgruppa planlegger område for område. Vedlagt ligger et oppdatert kart med områder markert der det er kommet henvendelser og som det vil fokuseres på i vår og fremover.

Ønsker om fjerning av trær og rydding på fellesområder kan sendes til leder for arbeidsgruppa Rune Pedersen på e-post: rune.pedersen@insenti.no

Vi håper mange vil delta på dugnaden hvor målsettingen er å gjenskape og vedlikeholde det tidligere kulturlandskapet på Laenga.

Arbeidsgruppa skal gjøre sitt beste for at alle som møter fram, opplever at de får meningsfylte oppgaver!

Med hilsen for arbeidsgruppa:

Rune Pedersen, mob: 47041772, rune.pedersen@insenti.no

Leder